Política de Privacidade - TS RaceControl

1. Introdução

O TS RaceControl é o aplicativo operacional da equipe de prova da TimeSync. Ele é usado por cronometristas, apuradores e fiscais para marcar passagens, configurar e acompanhar as antenas de leitura RFID, parear e encerrar os rastreadores TS-Rastro e acompanhar o andamento do evento.

Não é um aplicativo para competidores. O acesso depende de uma conta autorizada pelo organizador da prova. Esta Política de Privacidade descreve quais dados o aplicativo coleta, como são usados, armazenados e compartilhados. Para o aplicativo de rastreamento usado pelos pilotos, consulte a Política de Privacidade do TS-Rastro.

2. Dados Coletados

O TS RaceControl coleta e armazena as seguintes informações:

• Dados da Conta do Operador: ao entrar com a Conta Google, o aplicativo recebe nome, endereço de e-mail e foto de perfil. Esses dados identificam quem está operando, controlam as permissões em cada evento e ficam armazenados no próprio aparelho.
• Dados de Prova: leituras de tags RFID (código da tag, horário da passagem e antena que leu), passagens registradas manualmente e o vínculo entre tag e piloto inscrito.
• Dados dos Equipamentos: identificadores das antenas e dos rastreadores TS-Rastro, versão de firmware, nível de bateria, qualidade de sinal e estado de envio — informações técnicas dos aparelhos da prova, não do usuário.
• Dados de Localização (GPS): coletados apenas quando o operador escolhe usar o próprio celular como antena ou registrar uma passagem manual. Nesse caso são capturados a posição e o horário do satélite, para marcar o ponto de controle e precisar o horário da passagem. O aplicativo não rastreia a localização do operador em segundo plano.
• Dados de Bluetooth: o aplicativo se comunica por Bluetooth com as antenas RFID, os leitores de tag e os rastreadores TS-Rastro. A busca por dispositivos serve exclusivamente para encontrar esses equipamentos, e não é usada para publicidade nem para determinar a localização do usuário.
• Trilhas dos Rastreadores: ao encerrar ou recuperar um TS-Rastro, o aplicativo transfere os pontos de trajeto gravados pelo equipamento (posição, velocidade e horário) e os encaminha ao servidor para apuração.
• Dados Técnicos de Diagnóstico: modelo do celular e versão do aplicativo, enviados junto do relatório de saúde das antenas. Em caso de falha do aplicativo, também é enviado um relatório de erro pelo Firebase Crashlytics (Google), contendo modelo e versão do sistema do aparelho, versão do aplicativo, detalhes técnicos da falha e um identificador interno do operador — nunca o nome, o e-mail ou a foto. Esses dados servem exclusivamente para corrigir defeitos.

3. Uso dos Dados

Os dados coletados pelo aplicativo são utilizados para:

• Operação da Prova: registrar passagens, acompanhar a leitura das antenas em tempo real e identificar os competidores pelo número da tag.
• Apuração: enviar passagens e trilhas ao servidor da TimeSync, onde os tempos são processados e os resultados, gerados.
• Controle de Acesso: garantir que cada operador só veja e altere os eventos em que foi autorizado pelo organizador.
• Suporte e Correção de Falhas: entender problemas relatados em campo, como uma antena que parou de responder ou um rastreador que não conseguiu enviar os dados.

O aplicativo não exibe publicidade, não faz perfil de comportamento e não vende dados a terceiros.

4. Permissões do Aparelho

O aplicativo solicita apenas as permissões necessárias à operação:

• Bluetooth: conectar às antenas RFID, aos leitores de tag e aos rastreadores.
• Localização: exigida pelo Android para o uso de Bluetooth em versões mais antigas e usada para capturar a posição do ponto de controle quando o celular atua como antena.
• Wi-Fi: conectar-se à rede temporária criada pelo rastreador para recuperar as trilhas gravadas.
• Notificações e Execução em Primeiro Plano: manter a conexão com a antena e o envio de passagens funcionando com a tela desligada. Enquanto isso acontece, uma notificação permanente informa que o monitoramento está ativo.

5. Armazenamento e Proteção dos Dados

• No aparelho: as passagens ficam em uma fila local até serem enviadas, o que garante que nenhuma leitura se perca quando falta sinal. As credenciais de acesso são guardadas no armazenamento seguro do sistema operacional.
• No envio ao servidor: toda a comunicação com os serviços da TimeSync é feita por conexão criptografada (HTTPS).
• Na rede local do rastreador: a transferência das trilhas acontece dentro da rede isolada criada pelo próprio equipamento, sem passar pela internet.

6. Compartilhamento com Terceiros

Seus dados poderão ser compartilhados com:

• Organizadores da Prova: para apuração, conferência de resultados e gestão do evento.
• Serviços da TimeSync: a API que recebe e processa as passagens, as trilhas e o cadastro do evento.
• Google: para autenticação, quando o operador escolhe entrar com a Conta Google, e para o recebimento dos relatórios de falha pelo Firebase Crashlytics.
• Agentes Legais: em caso de exigência legal ou requisição judicial, conforme a lei aplicável.

7. Direitos do Usuário

Você pode solicitar informações sobre quais dados pessoais mantemos, bem como a correção de dados incorretos ou a exclusão dos seus dados, dentro dos limites técnicos e legais de cumprimento. Para exercer esses direitos, use os canais indicados no fim desta página.

8. Exclusão de Conta e de Dados

Para solicitar a exclusão da sua conta de operador e dos dados pessoais associados a ela, envie um e-mail para contato@timesync.com.br com o assunto "Exclusão de conta - TS RaceControl", informando o endereço de e-mail usado no acesso.

A solicitação é atendida em até 30 dias. São excluídos o cadastro do operador e os dados pessoais vinculados a ele (nome, e-mail e foto de perfil). Os registros de prova (passagens, tempos e resultados) são mantidos, pois pertencem ao evento esportivo, integram o resultado oficial da competição e podem ser exigidos pelo organizador ou pela federação. Esses registros não identificam o operador que os coletou.

Para apagar os dados guardados no próprio aparelho, basta sair da conta e desinstalar o aplicativo.

9. Retenção dos Dados

As passagens pendentes ficam no aparelho até serem enviadas ao servidor. No servidor, os dados da prova são retidos pelo tempo necessário ao cumprimento de obrigações legais e contratuais, ou conforme definido pelos organizadores do evento.

10. Menores de Idade

O TS RaceControl é uma ferramenta de trabalho da equipe de prova e não se destina a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores.

11. Consentimento e Aceite

Ao utilizar o aplicativo TS RaceControl, você concorda com os termos desta Política de Privacidade e consente com a coleta e o uso de seus dados da forma descrita. Caso não concorde, solicitamos que não utilize o aplicativo.

12. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos. Em caso de alterações relevantes, você será notificado por meio de avisos no próprio aplicativo ou por outros canais de comunicação.

13. Entre em Contato

Em caso de dúvidas, solicitações ou preocupações relacionadas a esta Política de Privacidade, entre em contato: